Biuro Rady

E-mail: rada@smigiel.pl
Ulica: pl. Wojska Polskiego 6
Kod: 64-030
Miasto: Śmigiel
Telefon: 65-518-69-13

Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy:
1) załatwianie spraw związanych z wyborami do parlamentu, organów gminy, organów jednostek pomocniczych gminy i innych organów władzy publicznej przy pomocy pozostałych komórek organizacyjnych urzędu;
2) prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych gminy;
3) obsługa kancelaryjno¬-biurowa oraz merytoryczno¬-prawna rady i jej organów przy współpracy z radcą prawnym, a w tym organizacyjne przygotowanie sesji oraz posiedzeń komisji, opracowywanie materiałów z obrad oraz prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych, przekazywanie ich burmistrzowi;
4) zapewnienie prawidłowego przygotowania przez odpowiedzialnych pracowników materiałów na sesje i posiedzenia komisji;
5) przedkładanie uchwał rady burmistrzowi;
6) udział w opracowywaniu projektów działania rady na okres kadencji, rocznych i okresowych planów pracy rady i jej organów oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych programów i planów;
7) opracowywanie projektów uchwał rady;
8) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowaniu projektów ważniejszych uchwał, przepisów prawa miejscowego, koordynacji planów kontroli realizacji uchwał oraz współuczestniczenia w czynnościach kontrolnych organów kontroli państwowej i społecznej;
9) prowadzenie ewidencji radnych oraz czuwanie nad zabezpieczeniem ich praw;
10) opracowywanie na zlecenie przewodniczącego rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeb rady lub jej organów;
11) opracowywanie planów spotkań radnych z wyborcami;
12) prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli zgłoszonych w czasie dyżurów przewodniczącego rady oraz tych, które wpływają na adres rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy;
13) podejmowanie w zakresie zleconym przez przewodniczącego rady czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania rady z organizacjami działającymi na terytorium gminy;
14) współdziałanie w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady w planowaniu i organizowaniu konsultacji społecznych oraz podawaniu ich wyników do wiadomości publicznej;
15) udział w przygotowywaniu projektów wystąpień przewodniczącego rady oraz przewodniczących komisji rady;
16) organizowanie i obsługa narad i spotkań zwoływanych przez przewodniczącego rady;
17) prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów radnych, zmianami w składzie osobowym rady lub jej organów;
18) promocja działalności rady;
19) udział w organizowaniu przez radę uroczystych obchodów świąt państwowych i lokalnych;
20) wykonywanie innych prac zleconych przez przewodniczącego rady.

Informacje powiązane:

- osoby:

• Pracownicy urzędu - Skorupińska Dorota
• Pracownicy urzędu - Szczepaniak Anna

Typ jednostki: Wydziały i stanowiska urzędu
Autor informacji: Maciej Wiśniewski
Informację wprowadził: Maciej Wiśniewski
Opublikowany dnia: 2008-06-25
Wprowadzony do BIP dnia: 2008-06-25
Zmian: 0